Modelo 145 del IRPF: quién debe presentarlo y cómo hay que rellenarlo
Te contamos en este artículo quién debe presentar el impreso 145 y cómo hay que rellenarlo.
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¿Qué es el modelo 145?
Es un formulario de la Agencia Tributaria donde el trabajador comunica los datos personales y familiares para que la empresa pueda realizar las retenciones en la nómina. Se denomina Modelo 145 de comunicación de datos al pagador y sirve para calcular la retención del Impuesto de la Renta de las Personas físicas (IRPF) que corresponde aplicar en la nómina cada mes.
La empresa tiene que retener un porcentaje del salario como pago anticipado de los impuestos que se deben pagar al hacer la declaración de la renta. Estas retenciones son diferentes según las circunstancias familiares (hijos, familia numerosa…) y personales (discapacidad…).
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¿Quién tiene que presentarlo?
Los trabajadores tienen que rellenarlo todos los años para que la empresa pueda calcular las retenciones correspondientes según las circunstancias de cada uno. El trabajador está obligado a dar una información real de su situación porque si la información no es correcta, el trabajador es el responsable de que las retenciones no estén bien hechas.En el caso de los trabajadores autónomos solo tienen que presentar el documento cuando se benefician de alguna prestación como el cese extraordinario de actividad o tienen trabajadores a su cargo.
¿Cuándo hay que presentar este modelo?
Generalmente el documento se rellena en los primeros días del año para que la empresa tenga tiempo de actualizar las retenciones. Además, hay dos casos en los que hay que rellenar este modelo:- Cuando empiezas a trabajar en una nueva empresa.
- Cuando se produce un cambio en tus circunstancias personales, como tener un hijo, pasar a ser familia numerosa, tener una persona mayor a tu cargo o una incapacidad. Si el cambio supone la aplicación de una retención mayor hay que comunicarlo a la empresa en los 10 días siguientes a la fecha de modificación para que se aplique en la siguiente nómina. Si con el cambio, la empresa tiene que retener menos la modificación surte efecto desde la fecha de comunicación, siempre que queden menos de cinco días para la elaboración de la nómina siguiente.
Pasos para rellenarlo
Consta de un total de siete apartados:1. Identificación y situación familiar
Debes incluir nombre, apellidos, DNI y tu situación personal, como por ejemplo si tienes grado de discapacidad igual o superior al 33% o si puedes aplicar la deducción por movilidad geográfica… Dentro de la situación familiar se incluyen tres opciones y solo se puede marcar una:- Situación 1. Personas solteras, viudas, divorciadas o separadas con hijos menores de 18 años o mayores discapacitados sujetos a patria potestad.
- Situación 2. Personas casadas cuyo cónyuge no obtenga rentas superiores a 1.500 euros. También se incluyen las personas con hijos.
- Situación 3. Todos los contribuyentes que no estén dentro de las otras dos situaciones.
2. Hijos y descendientes
Se incluyen los hijos o descendientes menores de 25 años o mayores si son discapacitados que no ingresen más de 8.000 euros al año. Si los descendientes solo conviven hay que marcar la casilla cómputo por entero de hijos o descendientes.3. Ascendientes
Mayores de 65 años que no ingresen más de 8.000 euros anuales o menores de esa edad con discapacidad que convivan contigo.4. Pensiones compensatorias
En caso de pagar una pensión compensatoria a favor del cónyuge o anualidades por alimento a los hijos hay que incluirlas si son resultado de una decisión judicial, pero si es un acuerdo verbal entre las partes no computan en la renta. Hay que indicar el importe de la pensión.5. Pagos por la adquisición o rehabilitación de la vivienda habitual
Solo afecta a las viviendas adquiridas o reformadas antes de 2013.6. Fecha y firma
7. Acuse de recibo
¿Dónde se presenta?
Una vez rellenado el impreso hay que entregarlo en la empresa pero no se tiene que presentar en la Agencia Tributaria. Eso sí, la empresa tiene que guardar la copia por si Hacienda se la pide en algún momento.¿Puedo ser sancionado si no presento el modelo 145?
Si no comunicas a tu empresa los datos personales y familiares reales cometes una infracción que puede ser sancionada con una multa desde el 35% al 150% de los importes que hubieran sido retenidos por este motivo. Esta infracción recae sobre el trabajador. Si hay un error en los datos comunicados también puedes ser multado.En resumen, estás obligado a presentar el modelo 145 en tu empresa para comunicar los datos personales y familiares con el fin de que la empresa realice las retenciones correspondientes.
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