Tener un despacho en casa es una necesidad para muchos profesionales. Gracias al teletrabajo muchos trabajadores pueden compaginar la jornada laboral entre la oficina y la casa. Disponer de un espacio en el que trabajar con comodidad en casa plantea en algunos casos reformas para habilitar cuartos destinados a este uso o bien para crear zonas de despacho en salones o dormitorios. El objetivo siempre será tener un espacio confortable y ordenado donde trabajar sin distracciones. La clave está en separar claramente el despacho de trabajo del resto de habitaciones de la casa dedicadas a otras actividades. Ventajas de modernizar un despacho El despacho requiere un mobiliario básico independientemente a la actividad que desarrolles. Siempre necesitarás una mesa de trabajo, una silla ergonómica para trabajar cómodamente y estanterías o muebles con cajones y archivadores, donde guardar todos los papeles. Si ya dispones de un despacho en casa pero se ha quedado anticuado, modernizarlo te aportará algunas ventajas: Los colores claros son idóneos para un despacho moderno Adaptar el despacho a las necesidades actuales. Una gran mesa de escritorio no es suficiente en un despacho, ahora es preciso que tenga suficientes enchufes para conectar el ordenador y los periféricos como la impresora o el escáner. Mejorar la conexión a internet. En ocasiones la conexión a internet no tiene la suficiente calidad que se necesita para un uso profesional, por eso al reformar el despacho es el momento de buscar soluciones a este problema con la instalación de repetidores de la señal wifi. Optimizar el espacio. Con las soluciones de mobiliario actual puedes aprovechar mejor el espacio utilizando muebles funcionales que ocupan menos espacio. Corregir la iluminación. Tener una buena iluminación en el despacho es fundamental para que la vista no se canse, por eso hay que prestar importancia tanto a la luz natural como artificial a la hora de reformar el despacho. El punto de partida es colocar la mesa de trabajo cerca de la ventana para aprovechar al máximo la luz natural. Qué debe desaparecer de tu despacho antiguo Un despacho moderno se caracteriza por ser un espacio ordenado para evitar distracciones. El primer paso, por tanto, es eliminar del despacho todo lo que no es útil como las clásicas mesas enormes de escritorio que son incómodas para trabajar con el ordenador. Sustituye el ordenador de sobremesa por el portátil porque te permite mayor movilidad y ocupa menos espacio. Aunque si dispones de espacio en el mesa es muy útil tener una pantalla auxiliar para trabajar con mayor comodidad que con la pantalla del portátil. También deben desaparecer los cables colgando por toda la mesa. Existen cajas específicas para ocultar los cables de los diferentes dispositivos y también conexiones sin cables. Limita también el uso de papel optando por trabajar en digital todo lo que puedas. En la mesa del despacho debe quedar solo lo imprescindible, olvídate de poner adornos, como mucho un bote para bolígrafos, bandejas u organizadores para tener a mano los objetos pequeños y una planta para oxigenar el ambiente. Cuánto puede costar la reforma de tu despacho El presupuesto de reforma del despacho puede variar mucho según los cambios realizados en el despacho, los materiales empleados y el mobiliario incluido. Si se hace una reforma total del espacio que incluye un cambio de suelo hay que calcular los metros cuadrados para saber el presupuesto. Si instalas un suelo laminado puede costar unos 20 €/metro cuadrado, mientras que un suelo de madera sube a 35 €/metro cuadrado. Pintar las paredes de una habitación asciende a 100 € como mínimo. El equipamiento informático es fundamental en un despacho moderno El grueso del presupuesto se destina al mobiliario y equipamiento tecnológico. Aquí el presupuesto depende del tipo de muebles que elijas, pueden ser muebles sencillos por menos de 2.000 € mientras que el equipo informático no bajaría de los 2.500 €. Elementos que debes modernizar Estos son los puntos que debes tener en cuenta al reformar y modernizar el despacho: Iluminación La luz natural, aunque cambia a lo largo del día, condiciona la ubicación del escritorio. Es aconsejable que la luz entre por la izquierda cuando eres diestro o por la derecha si eres zurdo para evitar las sombras. Y si entra mucha luz natural en el despacho, es conveniente tamizarla con la colocación de cortinas o estores. En cuanto a la luz artificial, los puntos de luz en el despacho tienen que estar dispuestos teniendo en cuenta la disposición de la pantalla de ordenador para evitar brillos. Mobiliario El mobiliario básico incluye una mesa de trabajo, silla y estanterías o muebles archivadores, pero si el despacho no es solo tu lugar de trabajo sino que recibes a clientes hay que ampliar el mobiliario. En ese caso es necesario tener una mesa grande o una mesa secundaria para reuniones y un par de sillas auxiliares. La mesa puede ser de madera o cristal, una simple tabla o completa con cajones y baldas, pero con el tamaño suficiente para tener todos los dispositivos y una zona de trabajo libre sin tener que cambiarlos de un lugar a otro. Se recomienda que mida entre 60 cm y 1 m de ancho y entre 75 y 80 cm de alto. En la silla la única exigencia es que sea ergonómica porque vas a estar muchas horas sentado y si no dispones de una buena silla tendrás problemas de espalda. El mobiliario se completa con estanterías que pueden ser baldas o cajoneras para colocar carpetas y papeles o murales y soluciones para colgar notas y avisos que dan un aire moderno al despacho. Color de las paredes Los colores claros en las paredes ayudan a la concentración, algo muy necesario cuando estamos trabajando. La paleta de colores se puede ampliar a tonos verdes o azules claros que son relajantes. También es buena idea pintar una pared de un color diferente para crear contraste y dar un aire moderno a la decoración del despacho. Puertas Las puertas correderas están de moda porque no quitan espacio al despacho y aíslan la habitación de los ruidos del resto de la casa. Su precio suele rondar los 200 €. Recuerda que lo más importante al modernizar el despacho es crear un espacio confortable, en el que trabajar sin distracciones y con comodidad.
