Qué es la referencia catastral y para qué sirve

La referencia catastral es un código alfanumérico de 20 caracteres que sirve para identificar a un inmueble y conocer, entre otros datos, el valor catastral. Este código es asignado por el Catastro, es obligatorio y único para cada bien inmueble que permite situarlo sin ningún error en la cartografía catastral. 

Referencia catastral urbana: 9872023 VH5797S 0001 WX

• Los siete primeros números identifican la finca o la parcela: 9872023.
• Los siete siguientes señalan la hoja de plano en la que se ubica: VH5797S.
• Los cuatro siguientes identifican el inmueble dentro de la finca: 0001.
• Los dos últimos son dígitos de control para saber si el resto de los caracteres son correctos: WX.

Referencia catastral rústica: 13 077 A 018 00039 0000 FP

• Los dos primeros números identifican la provincia: 13.
• Los tres siguientes el municipio: 077.
• El carácter que aparece a continuación es el sector: A.
• Los tres siguientes señalan el polígono: 018.
• Los cinco sucesivos identifican la parcela: 00039. 
• Los cuatro siguientes identifican los inmuebles: 0000.
• Los dos últimos dígitos son caracteres de control: FP.

Funciones de la referencia catastral

1. Sirve para localizar un inmueble en la cartografía catastral. Esto da una mayor seguridad jurídica y evita el fraude en el sector inmobiliario. 
2. Incluir la referencia en el Registro de la Propiedad facilita la identificación física del inmueble frente a terceros, mejorando la agilidad y seguridad de las operaciones inmobiliarias. 
3. Ofrece datos sobre las características físicas, económicas y jurídicas del inmueble. 

Cómo buscar la referencia catastral

Se puede saber a través de una certificación catastral que se pide a la sede electrónica del Catastro o bien consultando en los puntos de información catastral o las gerencias del Catastro que emiten certificados del catastro. 

Además, aparece en el recibo del Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI) o en las escrituras públicas.

Cuándo es obligatorio presentarla

Según recoge la Ley del Catastro Inmobiliario, “la referencia catastral debe figurar en todos los documentos que reflejen relaciones de naturaleza económica o con trascendencia tributaria vinculadas al inmueble”.

Estos documentos son los siguientes: 

• Instrumentos públicos, mandamientos y resoluciones judiciales.
• Expedientes y resoluciones administrativas.
• Documentos donde consten hechos, actos o negocios de trascendencia real relativos al dominio y demás derechos reales.
• Contratos de arrendamiento de bienes inmuebles o de cesión por cualquier título del uso del inmueble.
• Contratos de suministro de energía eléctrica.
• Documentos en los que se ponga de manifiesto cualquier alteración de orden físico, jurídico o económico de los bienes inmuebles (declaraciones tributarias, proyectos técnicos, certificaciones de finalización de obras, etc.).
• Documentos privados que tengan por objeto bienes inmuebles.
• Debe hacerse constar también en el Registro de la Propiedad.

La referencia catastral de los bienes inmuebles tiene que aportarse en un plazo de 10 días desde la fecha de requerimiento ante la autoridad judicial o administrativa. Si se aporta ante notario hay que hacerlo con anterioridad a la autorización del documento y ante el registrador de la propiedad, durante el plazo de despacho de aquél. En los demás supuestos, deberá aportarse en el momento de la expedición del documento o de la firma del contrato.

Por último, cuando los inmuebles carecen de esta referencia, las personas que están obligadas a presentarla deben comunicar la referencia a la autoridad judicial o administrativa correspondiente en el plazo de un mes desde que les sea notificada.

En el caso de no aportar la referencia catastral cuando estás obligado, se comete una infracción tributaria que puede ser sancionada con multas entre 60 y 6.000 €.